根據國家消防管理的有關法律法規，主承辦單位在會展中心舉辦展會須按照政府管理部門要求并在布展20日前完成消防報批。同時，還應同中心簽訂《南寧國際會展中心安全責任狀》，以界定雙方的責任與義務, 主承辦單位還應與主場搭建商、展會負責人簽訂消防安全責任書，明確消防安全責任。
主承辦方、參展商要切實執行消防規定，認真做好安全防火工作，加強對所屬人員的安全防火教育。在展館內需遵守南寧國際會展中心消防管理規定：
1.展會期間,主承辦方為所舉辦展會消防安全的第一責任人；主場搭建商是承包施工區域的施工消防安全第一責任人；
2.主承辦單位應制定展會（活動）安全管理方案和展會（活動）消防應急預案，并組織實施演練培訓。建立并落實安全責任制度，確定安全責任人，明確各崗位安全職責，配備與展會（活動）安全工作相適應的專職工作人員；
3.參展商在參展過程中，遵守展館和主承辦單位的安全管理規定，對本展位范圍內或因本展位原因（包括人員、施工）造成的消防安全事故負責；
4.主承辦單位應為搭建展位設施的主要管理者和責任者，承辦者應聘用有資質的專業單位和人員進行搭建。特裝展位所有搭建材料應滿足 GB50222《建筑內部裝修設計防火規范》的規定，為不燃和難燃材料，如使用可燃木料，必須滿涂防火涂料，嚴禁在展位搭建時使用其它公安消防部門明令禁止的搭建材料；
5.展館內展位限高6米，參展商在裝修布置展位時，展位高度不得超過限定高度；
6.主承辦單位在進行展區規劃時，通道寬度不應小于3米；展區規劃中消防通道應盡量保證環通，避免袋型走道出現；展位或搭建物與展廳墻體之間應留出通道，其寬度不應小于0.6 米。在展區規劃中，不允許以任何形式占用展館消防通道、堵塞展館安全出口；
7.所有展位及裝修物不得以任何形式封頂，如特裝展位需結構性封頂，原則上不超過總面積的三分之一，以確保消防自動噴灑滅火系統正常工作，如超出必須增設自動滅火及報警設備；
8.特裝展位須按照每50平方米不少于1個的標準，自行配備4kgABC型干粉滅火器；
9.嚴禁展期內在展廳內進行明火、切割、打磨、電焊、氣焊、噴漆、使用臺式電鋸等危險作業；如有特殊情況確需進行的，須到現場客服中心處申請，領取動火許可證后方可用火。動火時必須有現場負責人，負責動火前后的安全檢查；
10.使用電鋸、電刨等木工設備時，應及時清理刨花，木屑等廢料，且不得同時同地進行明火作業。如必須明火作業時，應留出至少10m的安全距離并由專人負責監管；
11.在進行油漆、噴漆作業時，不得同時同地進行電、氣焊等明火作業；油漆、稀釋劑等易燃危險品不得在展館內大量存放；
12.嚴禁將汽油、天那水、酒精、氫氣瓶、氧氣瓶等易燃、易爆品帶入展館；
13.施工結束后，施工單位必須進行詳細檢查，確認無安全隱患后，通知展館送電。如屬操作不當而產生的問題，后果由其自負；
14.嚴禁在展位內使用碘鎢燈（太陽燈）、霓虹燈、白熾燈、射燈等帶觸發器發熱量大的高溫高壓有安全隱患的燈具；
15.標準展位配置220V電源插座，僅限用于小型家用電器（如電視機、飲水機等），嚴禁在電源插座上使用電爐、烤箱、微波爐等高耗能大功率用電器；嚴禁亂接、亂拉電線。違者強制拆除，并罰款1000-3000元，對造成后果者，將依法追究其法律責任；
16.嚴禁使用無漏電保護的開關、塑料雙股絞線和花線；
17.參展單位內所有開關接口和線路接頭處必須連接牢固，所有開關不得裸露安裝，必須安裝在符合國家標準的阻燃配電箱內，電箱必須加蓋，且鎖扣齊全；不得超負荷使用電纜線及開關；參展商使用的所有開關及電纜的負荷承載，應控制在設計容量的80%以內；
18.臨時電線應使用護套電纜。沿地面敷設時，應穿入鋼管，管外加做過橋保護，防止人員絆倒。不同電壓等級的電線不得穿入同一管內，管內不得有接頭，必須有接頭時，應加裝接線盒；
19.安裝電氣設備的總負荷不能大于變壓器總容量，電氣設備應使用空氣開關容量較大的還應設置過載和缺相保護裝置；
20.電動模型、聲光控制裝置及彩燈等使用的電源變壓器，應安裝在通風散熱良好處，而且要有非燃燒外殼保護；
21.嚴禁在公共消防疏散通道堆放材料、展品或其他物品確保安全通道暢通無阻。通道寬度應不小于3米；通道內不得擺放任何物品。如有占用通道且不聽勸阻者，將沒收物品，并罰款200-1000元；
22.嚴禁遮擋、埋壓、圈占及堵塞展館內的消防設備設施。此類設施設備包括：滅火器、消火栓、紅外線探測對射儀、自動滅火系統及其管道、防火門、各種隔離門、安全緊急出口門等；懸掛或粘貼廣告條幅，需先由主承辦方向會展中心申報，批準后在指定位置懸掛，以免遮擋紅外線火災報警系統和監控設施。擅自懸掛者，將予以拆除，并罰款500-1000元；
23.展館（包括A區辦證大廳、B1展廳、B2展廳、金桂花廳、朱槿花廳、D區1-15號展廳、衛生間、走廊通道、樓梯間等場所）非指定區域嚴禁吸煙，違者罰款50-200元；
24.禁止在展館內使用液化天然氣、煤油爐等燒水和做飯；
25.嚴禁在展廳內燃放煙火和冷煙花。室外燃放煙火應獲得公安機關的批準及會展中心的認可；
26.內燃機車、汽車及各類汽、柴油發動機等機械展品應在室外展出，且油箱內燃油不得超過一天的用量。如在館內展出，不得進行操作、維修，油箱內不得裝油，并拆除電瓶；
27.根據展館的建筑結構要求，為保證人員安全，所有展館同時開放時，在同一時間進入會展中心的總人數不得超過25000人。Ｂ區（Ｂ１展廳、Ｂ２展廳、金桂花廳）展廳單獨開放時，同一時間入館總人數不得超過11000人。D區（1-15號展廳）展廳同一時間入館總人數不得超過13000人。必要時可采取停止入場等措施控制人員數量；
28.在全部展館使用且仍然無法滿足面積需求時，可嚴格按條件設置室外展場，室外展場方案必須經會展中心同意后方可實施；室外展場內搭建的臨時展棚，主承辦單位應按照國家和南寧市相關要求將方案報相關部門批準；
29.室外展場的規劃不得占用展館消防通道、消防等高面，不得對展館人員和疏散應急救援工作造成影響；
30.在會展廣場搭建展棚時，應按照GB50016《建筑設計防火規范》執行，展棚與展棚之間應保留不小于10米的防火間距，棚與展館之間應保留有10米防火間距；棚內應配置足夠數量的4kgABC型干粉滅火器；
31.露天展位使用的照明燈具及電氣設備應為防潮型或采用其他防水措施；
32.基于安全防火需要，會展中心將在每天展會閉館前停止展位供電。閉館后所有展位不再供電，有特殊供電需求的展位（如24小時供電需求的），須提前向客服中心申請24小時不間斷供電有償服務；
33.每日閉館前，各展位須安排專人看管自己的展品展具，并對各種設備進行徹底的安全檢查，確認無隱患后，待統一閉館時方可離開。
違反以上規定者，主承辦方及有關部門有權責令其整改并處以罰款；嚴重違反規定且不停勸阻者，將取消其參展資格并清除出場。因違章作業造成事故和嚴重后果者，將視情節輕重，按有關規定給予相應處理，直至移交司法機關依法追究有關領導和當事人的刑事責任。
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