金秋九月,朱槿花開。9月16—19日,第19屆中國—東盟博覽會、中國—東盟商務與投資峰會在廣西南寧成功舉辦。作為本屆東博會宣傳服務商、全國會展宣傳和服務平臺,廣西會展時空信息科技有限公司(以下簡稱會展時空公司)深度參與東博會宣傳,在展示《會展時空》獨特產品、服務優勢和發展成果的同時,借力東博會和峰會高水平合作平臺,向各界遞上“會展時空”新名片,開拓更廣闊的國內外市場。
獨特方式亮相,備受關注
東博會是由中國和東盟10國政府經貿主管部門及東盟秘書處共同主辦、廣西壯族自治區人民政府承辦的國家級、國際性經貿盛會,是中國與東盟重要的開放合作平臺。
會展時空公司執行董事、總經理區曉文介紹:“在本屆東博會上,會展時空公司承擔了東博會和峰會指揮中心交辦的宣傳工作、會刊設計制作、現場廣告搭建、新聞中心運維、攝影攝像、貴賓專訪等工作任務,主動作為,充分利用會展時空資源和優勢服務了盛會的舉辦,以宣傳服務商的身份深度參與盛會。”
在東博會場館南寧國際會展中心D4館,《會展時空》展臺清新大氣、創意十足,不僅融入品牌展示、產品推介、商貿洽談等多種形式,系統呈現了《會展時空》全國會展信息平臺優勢及“會展一碼通”等最新發展成果,還通過聯合訪談、逛展直播、在線宣傳推介等形式,積極融入、深度參與、創新服務本屆盛會,全面演繹升級版《會展時空》的魅力和風采。
此外,《會展時空》還在展館的服務區設置了直播服務點,免費為東博會和峰會的客商提供直播服務。
多舉措服務,成效明顯
本屆東博會和峰會期間,《會展時空》精心策劃和籌備,采取多種舉措服務了盛會的舉辦,《會展時空》聯合廣西云數字媒體集團、廣西廣播電視臺、欽州新聞傳媒中心對系列活動進行大力報道,取得明顯成效。初步統計,總點擊量超200萬人次。
一是三家媒體聯合,多平臺發力,展臺效果UP。
——《會展時空》聯合廣西云數字媒體集團、廣西廣播電視臺、欽州新聞傳媒中心在展臺打造2個直播訪談間。訪談間的訪談節目除了在線上實時直播,還在現場的直播設備實時上墻。會期4天,訪談間共進行了27場專訪,專訪的對象涉及中國和東盟國家政府官員、企業領導、機構和組織代表、東博會工作人員等。
《會展時空》和廣西廣播電視臺打造的實時直播間,更有“高”操作VR直播,讓觀眾不到現場也能掌上“沉浸式”體驗展會盛況。VR直播在《會展時空》App“東博會”頻道播出,4天點擊量超1萬人次。
《會展時空》的最新技術產品“會展一碼通”在展臺上甫一亮相,便吸引了觀眾的眼球。展會期間,每天有不少觀眾前來了解。
二是整合媒體資源,聚合線上宣傳優勢,舉辦系列主題宣傳活動。
——舉辦了以“300位主播帶你云游東博會”為主題的第19屆東博會直播活動,組織包括專業美女主播、外語主播、大學生主播在內的主播天團,采用中、英、泰、老、越、柬、緬等8國語言,于9月16—19日開展了152場逛展直播,帶領中外觀眾沉浸式“云逛展”,共同見證中國與東盟及其他RCEP、“一帶一路”國家交流合作的故事。直播在《會展時空》客戶端、小程序、視頻號和《廣西視聽》、《廣西云》、抖音播出,4天觀看人數超過94萬人次。
——舉辦“打卡東博會現場曬大片”活動,聯合廣西旅游攝影協會、南寧市攝影家協會、南寧市職工攝影協會等專業攝影團的55名專業攝影師,集體打卡東博會,用大片見證、記錄盛會的舉辦。活動得到攝影師的關注和踴躍參與,截至9月19日,活動共征集到近千張東博會現場大片。《會展時空》App和小程序的#打卡東博會現場曬大片#話題閱讀量超過23.9萬。
——舉辦“尋找東博會同齡人”活動,邀請2004年出生的東博會同齡人以圖片、文字或視頻形式講述與東博會的故事、向東博會送祝福等。活動共有462人參加,收集到了對東博會的祝福超過700條。
——創新舉辦了“云監工東博會”“東博會72小時”慢直播,于9月10—15日期間,每天向全國觀眾呈現籌備期會場的實時變化、最新進展;于9月16—19日向全國觀眾呈現東博會現場盛況,讓關心東博會的觀眾足不出門就能“掌”握現場,共襄盛會。慢直播在《會展時空》《廣西視聽》《廣西云》《欽州此刻》平臺播發、廣西新聞頻道視頻號轉發,觀看人次超過59萬。
——在《會展時空》App和小程序開設了“東博會宣傳專題”、東博會頻道、#第19屆東博會#話題,對本屆盛會進行大力宣傳報道。截至9月19日,專題和頻道共發布圖文和視頻宣傳報道460多條,上百人參與了話題討論,共發布帖子513條。
滿滿點贊 倍受好評
盛會年年,收獲滿滿。會展時空公司在本次盛會收獲了滿滿點贊和好評。
“非常感謝《會展時空》團隊為我們作出的宣傳服務,你們的團隊很棒,你們很專業,希望下一步我們繼續加強溝通合作,為中馬兩國的經貿往來與合作作出更大的貢獻。”9月18日,本屆東博會主題國——馬來西亞駐廣州總領事館商務領事哈里斯先生親自蒞臨《會展時空》展臺,向《會展時空》團隊表示感謝,并表示了繼續合作的意愿。
9月17日,廣東省科技廳專門組織6家高新技術企業接受了《會展時空》聯合直播間專訪。專訪獲得了廣東省科技廳的認可和企業的好評。廣東省科技廳還邀請《會展時空》回訪該展團的系列展臺。
9月18日,廣西國際博覽集團黨委書記、董事長胡志崇,黨委副書記、副董事長、總經理李衛國,副總經理鄧詩軍等來到《會展時空》展臺,看望慰問《會展時空》直播團隊和工作人員,對大家的工作予以高度評價,對取得的成績予以充分肯定。
展會期間,網友也在聯合訪談間的專訪直播中,對專訪和本屆盛會等進行了點贊。
《會展時空》組織的逛展直播活動吸引了廣西廣播電視臺記者的關注。廣西廣播電視臺對活動的外語主播進行了采訪。
參與此次逛展直播的主播們也對活動給予點贊。“直播活動為我們提供了參與東博會、為中國與東盟交流合作貢獻力量的機會,感覺很有意義。”泰語主播黃斯詩在直播結束后表示。
合作的藍圖正在繪就,前行的號角已經吹響。《會展時空》將繼續創新,創造無限想象、無限空間、無限精彩!