1.會議中心管理規定
1.1會議室場地管理
1.1.1場地租用
A.主（承）辦單位在會展中心舉辦的所有會議活動應遵守國家的法律法規并對其活動內容承擔法律責任。在活動中如發現違禁內容，應立即撤換并出具書面說明，經會展中心確認同意后方可繼續舉辦。拒不整改者，會展中心有權責令其退出活動場所，并向公安機關、工商部門舉報。此前收取費用概不退還，其損失自行承擔。同時，會展中心將保留向責任方進一步追索賠償的權利；
B.主（承）辦單位租用會議場地舉辦會議、活動，需提前申請。
C.會議前3個工作日需繳清會議費用及場地保潔押金，如以對公轉賬方式付款，費用到我司賬戶后，客戶方可進入會場布置，在途費用不予認可。
D.租用場地需向會議銷售人員提交以下材料：
(1)《會議室租賃合同》或《會議室預訂單》；
(2)布場詳細方案、用電容量及圖紙；
(3)如舉辦的是展會或活動，須提交《南寧國際會展中心展會安全責任狀》；
(4)會議中心環廊內不得搭建展位。
1.2會務管理
1.2.1
A.會展公司場館運營部負責對會議中心所有會議廳（室）以及朱槿花廳貴賓室進行統一規劃、經營和管理。為保障會議活動場地符合消防規定和物業安全，會展中心各會議廳室的音響、LED設備均實行專營管理，由會展中心簽約單位協辦，不接受其他服務商進場運營；如因會議活動需要而會展中心確實無法滿足其服務需求的，經會展中心批準同意，可允許主（承）辦單位提供相關單位資質證明后進場作業；
B.未經會議中心同意，使用單位或個人不得改變會議室設備、家具的位置；不得將會議室物品帶出室外；不得擅自動用室內音響、燈光、功放、投影、空調等電器設備。如因使用造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失；
C.使用會議中心的單位及與會人員嚴禁在會議中心墻壁、門窗、柱子、地面上涂、釘、粘貼、懸掛物品，要愛護會議廳（室）的家具、電器設備及其他公用財物，使用單位造成公共設施損壞，須按價賠償；
D.使用會議中心的單位及與會人員要注意保持環境衛生，不得隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑及其它廢棄物，不準在桌椅上亂涂亂畫；若造成桌椅、地面、墻面無法清理，需按價賠償；
E.不得在會議中心非指定用餐地點用餐，不得攜帶食品及有色飲料進入會議廳室。如有茶歇擺放需求，必須在地面鋪設地毯等作為地面清潔保護，否則一律不允許茶歇入場。會議可提供免費茶水服務，茶水使用過程中請注意不要潑灑在桌布、地毯及各布面椅子上，如有潑灑的將從會議室押金中扣除相應清洗費用；
F.若組織學生活動，需有2名以上教師或輔導員始終在場，組織、協調和服務活動的安全工作；
G.使用結束后，會議中心工作人員對會議室內家具、設備進行檢查，發現問題及時處理。各類家具、設備如因使用不當損壞，使用單位應負賠償修理之責任；若于使用前即已發生瑕疵或損壞，使用單位應立即告知處理，若因疏于告知而繼續使用致損害發生或擴大者，仍由使用單位負責賠償；
H.使用結束后，使用單位需及時清理會場。橫幅、文件等整理帶走。自行布置的物品器材、非日常生活垃圾（如廢地毯、橫幅、噴繪布、X展架等）須在會議結束后自行拆收并運離會展中心；
I.對于不按規定使用單位，會展公司有權提出批評，責任整改，必要時向公司提出停止相關單位本次使用會議中心及今后再次使用會議中心的報告。對違反管理規定的單位及人員，將視情況處以相應罰款。
1.2.2安全須知
A.根據國家有關規定和會展中心管理規定，主（承）辦單位須承擔會議、活動的消防安全責任，做為所舉辦活動安全保衛第一責任人，負有處理活動糾紛等各類與會議活動有關的突發性事件的責任。會議、活動期間，應逐級落實會議活動治安、消防及施工等安全管理責任；
B.主（承）辦單位應如實告知其承建單位、服務商及參會人員，共同遵守《南寧國際會展中心展館管理規定（2015版）》中的各項要求；
C.主（承）辦單位應對委托的施工單位資質進行審核，并對施工安全負責。活動期間應有專人進行現場安全檢查，及時消除安全隱患；
D.授權委托施工單位應嚴格遵守會展中心施工作業管理規定，須采取有效措施防止對會場設備設施造成損壞，如有損壞則其負責賠償。為保障會場施工作業安全，特別強調在施工材料搬運及放置、會議場地限高限重、施工作業嚴禁項目等方面須嚴格執行操作規程；
E.所有進入會議場地進行電力施工的單位，必須遵守會展中心《水、電、氣管理規定》，服從會展中心專業人員管理，對不服從管理及違反規定的，會展中心保留采取強制性整改措施的權利；
F.在活動期間內（包括布場、開場、撤場），所有人員需嚴格遵守會展中心的規章制度，不得違反規定中明令禁止項目，否則會展中心有權對其進行處理，嚴重者將追究其法律責任；
G.非會議室啟用時間，無關人員不得隨便進入會議室。進入會議中心的人員，須自覺服從管理、聽從指揮，未經許可不得拍照、攝影和錄像，不得大聲喧嘩；
H.使用會議中心的單位在使用過程中，需服從會議中心管理，負有保障活動安全、維護活動秩序、保全各類設施、保持環境衛生之責；
I.在會議中心舉辦的各類會議、活動、展覽不得使用具有危險性、污染性的物品、設備；禁止使用明火及引發消防隱患的物品、設備，超標準噪音施工；禁止亂丟垃圾，亂放雜物；
J.切割、電焊、涂漆、黏貼等施工，需在會議中心外進行，做好后統一將成品安全搬運進會議室；
K.會議中心使用期間，因使用單位使用不當，或違規使用發生的安全責任事故，由使用單位負全部責任；使用單位如有其他電器、設備安裝要求時，由會展公司場館運營部征求安全保衛物業部意見后，嚴格按消防安全規定實施。使用單位自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保衛消防人員的監督指導，違章操作造成損失時，使用單位負全部責任。
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